جامعه پزشكان متخصص داخلي
دکتر سینا کوثری ، دبیر اجرائی سی و سومین کنگره سالانه داخلی در گفتگو با روابط عمومی جامعه پزشکانمتخصص داخلی ایران:
امیدوارم برآیند تلاشهای صورت گرفته به نحوی باشد که شاهد برگزاری هرچه با شکوهتر کنگره باشیم.
آنچه در ادامه میخوانید، اهم تلاشهای اجرائی صورت گرفته ، در راستای برگزاری کنگره سالانه داخلی از زبان ایشان می باشد.
👇👇
با نام و یاد خدا
اولین مراحل عملیاتی شدن برنامه کنگره با اخذ مجوز برگزاری کنگره و گرفتن امتیاز بازآموزی مناسب برای گروه های هدف شروع شد.
و در این راه تلاش شد تا با ارائه مستندات لازم حداکثر امتیاز ممکنه جهت شرکت کنندگان در کنگره اخذ شود.
انتخاب سالن مناسب جهت برگزاری جلسه و اجاره ی آن و برآورد هزینه های برگزاری و امنیت سالن و پرداخت آنها در گام بعدی بود.
سپس هماهنگی با شرکت های دارویی و شرکت های حامی و اسپانسرها و غرفه بندی های لازم باید انجام می شد،
یادآور می شوم حدود ۴۸ غرفه در اینکنگره تعبیه شده و تقریا ۳۰ شرکت در مجموع در امر برگزاری این کنگره به نحوی همکاری داشته اند
فعالیت مورد نیاز دیگر جمع آوری و ممیزی مقالات و چاپ آنها بود که در تعامل با دبیر علمی صورت پذیرفت.
از اقدامات دیگر دراین مسیر طراحی پوستر کنگره و تعیین روند ثبت نام و سیستم حضور و غیاب، و فعالیت در بخش اطلاع رسانی کنگره بود که عملی شده است.
دعوت از همکارانی از سایر انجمن های علمی ، دعوت از شاخه های استانی جامعه و نیز دعوت از اساتید بنام عضو هیئت علمی از دانشگاههای مختلف کشور ، شناسایی همکاران پیشکسوت داخلی و تهیه هدایائی بمنظور گرامیداشت شآن ومنزلت ایشان درطول کنگره، مد نظر قرار گرفته و عملیاتی شد.
در ادامه هماهنگی دعوت از سخنرانان کنگره ، هماهنگی مراسم افتتاحیه کنگره و انتخاب مجری جهت برگزاری کنگره انجامگردید.
بحث مهم دیگر در خصوص هزینه ها و درآمد های حاصل از کنگره بود که دامنه وسیعی داشت.
درآمدهای حاصل از حضور شرکت های داروئی و نیز شرکت ها ی حامی و اسپانسرها و ثبت نام از یکطرف و هزینه های برگزاری کنگره که بعضا در بالا اشاره شد و نیز سایر هزینه های جاری رصد شده و با دقت مورد مطالعه قرار گرفت.
هزینه هائی از قبیل هزینه چاپ مقالات و پوستر و هزینه های مربوط به دستمزد عوامل اجرایی و برگزارکننده ها ،چاپ گواهی ها، هزینه های تغذیه شرکتکنندگان در کنگره را هم مد نظر داشته باشید.
درنگاه اول، هزینه ثبت نام شرکتکنندگان، هزینه ی سنگینی ست، لیکن اینمبلغ حتی کمتر از هزینه ا یست که برگزار کننده برای تغذیه ی یک روز شرکتکننده متقبل می شود.. با این وجود سعی ما بر این شد تا شرکت در کنگره برای همکاران تسهیل شود
امیدوارم برآیند تلاشهای صورت گرفته به نحوی باشد که شاهد برگزاری هرچه با شکوهتر کنگره باشیم.
در پایان از استاد محترمجناب آقای دکتر ایرجخسرونیا رئیس محترم کنگره و آقای دکتر سید محمود اسحق حسینی دبیر محترم علمی کنگره و سایر اعضای محترم هیئت مدیره جامعه و نیز پرسنل دبیرخانه کنگره ، خانم ها لیلاحیدری، مژگان افتخاری و آقای احمد دهقان نیری ، کمال تشکر را دارم.
پایانپیام